PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版

本文目录导读：

1. 报丧申请流程
2. 丧葬安排
3. 处理程序
4. 注意事项
5. 附则

为规范公司内部员工因故去世后丧葬工作，确保丧葬工作有序进行，不影响公司正常运营，特制定本报丧说明书，本说明书适用于公司内部员工去世后丧葬工作,具体说明如下：

报丧申请流程

1. 申请材料准备
   员工去世后，家属需及时向人力资源部门提交报丧申请，填写《公司员工去世报丧申请表》，并提供以下材料：

   • 有效身份证件（如身份证、户口簿）
   • 死者有效身份证件
   • 死者银行卡流水记录（近3个月）
   • 死者死亡证明（如医院证明、 death certificate）

2. 提交申请
   报丧申请需在公司工作满1年以上的员工提交，提交方式为：

   • 电子版申请：通过公司内部邮件或公司网站提交
   • 纸质版申请：提交至人力资源部门，或由公司行政人员代为提交

3. 审批流程
   人力资源部门将在收到报丧申请后3个工作日内审核，特殊情况可适当延长,审批结果将通过邮件或电话方式通知家属。

丧葬安排

1. 遗物处理
   公司将为员工遗物提供基本处理服务，包括：

   • 遗物收殓
   • 遗物保管
   • 遗物交还

2. 丧葬活动安排
   公司将根据实际情况安排丧葬活动，包括：

   • 丧葬仪式（如有需要）
   • 送别活动
   • 遗体安葬（如需要）

3. 与公司其他部门协作
   人力资源部门将与行政部、财务部等相关部门协作,确保丧葬工作顺利进行。

处理程序

1. 申请提交
   家属需在公司工作满1年及以上方可提交报丧申请,否则将被视为不符合公司规定。

2. 审批流程
   人力资源部门将在收到报丧申请后3个工作日内完成审核,特殊情况可适当延长。

3. 丧葬安排
   公司将在报丧申请审核通过后1周内完成丧葬安排。

注意事项

1. 家属配合
   家属需全程配合公司工作,不得阻碍或干扰公司丧葬安排。

2. 时间安排
   丧葬活动将根据实际情况灵活安排,具体时间将通过邮件或电话方式通知家属。

3. 费用承担
   公司将为员工遗物处理和丧葬活动提供基本保障,费用由公司承担。

附则

1. 本说明书由公司人力资源部门负责解释。
2. 本说明书自发布之日起实施。

公司人力资源部门
日期：2023年X月X日