PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版
PG报丧说明书电子版
在现代职场环境中，员工的正常离职是企业正常运营的一部分，离职过程涉及多项流程和手续，容易出现操作失误或流程不畅的情况，影响企业的正常运转，为规范员工离职流程，减少人为错误，提高离职手续的效率和准确性，特制定本《PG报丧说明书电子版》，本说明书适用于公司内部员工离职相关操作，包括新员工报到、老员工离职以及内部调动等情况。
适用范围
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新员工报到
适用于新入职员工的报到流程，包括但不限于入职登记、工作交接、档案交接等。 -
老员工离职
适用于正常退休、辞职、调岗、调岗离职等情况。 -
内部调动
适用于因工作需要,员工内部调动的离职流程。
操作流程
报丧申请提交**
（1）申请提交
员工需在离职前向人力资源部门提交《离职申请表》，申请表需包括以下信息：
- 员工姓名、部门/岗位、入职时间；
- 离职原因（如退休、辞职、调岗等）；
- 离职日期；
- 身份证号码或工号（如为内部调动）。
（2）提交方式
- 电子版申请可通过公司内部的HR系统在线提交。
- 纸质版申请需在离职前提交至人力资源部门。
审核审批**
（1）初审
人力资源部门对申请进行初步审核，确认申请信息完整无误，初审通过后,申请进入审批环节。
（2）复审
根据员工的职位级别和离职原因，由相关负责人进行复审，复审需填写《复审表》,并提交至审批流程。
（3）审批
由公司高层或相关领导审批，审批需填写《审批表》,并提交至公司行政部。
离职登记**
（1）部门登记
员工需在离职当天向原部门提交《离职登记表》,填写离职时间和离职原因。
（2）档案交接
员工需在离职前完成工作交接和档案交接，确保工作 continuity。
离职手续办理**
（1）离职证明
人力资源部门需在离职后1个工作日内开具《离职证明》。
（2）离职登记
员工需在离职后3个工作日内完成公司内部的离职登记手续。
（3）离职手续
员工需在离职后5个工作日内完成所有离职手续，包括社保、公积金的 logout等。
注意事项
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申请材料齐全
所有申请材料需完整无误，包括《离职申请表》、身份证复印件、工作交接记录等。 -
审批流程
所有审批环节需按公司规定的时间节点完成,不得延误。 -
离职手续
离职手续需在公司规定的截止日期前完成,否则可能导致员工流失。 -
内部调动
内部调动需在离职申请中注明调动原因和目标部门,人力资源部门需提前做好准备工作。
常见问题解答
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问：申请材料不全，怎么办？
答：请补充完整相关材料，并重新提交申请，如因特殊情况无法补齐,需提前申请延期。 -
问：审批时间长，会影响离职流程吗？
答：审批时间属于正常操作流程，不影响离职手续，审批完成后,相关部门会尽快推进后续手续。 -
问：离职手续在哪里办理？
答：离职手续通常在人力资源部门或相关行政部门办理,具体流程请咨询部门负责人。
附录
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《离职申请表》
请在公司内部的HR系统或人力资源部门领取。 -
《复审表》
请在公司内部的行政部领取。 -
《审批表》
请在公司内部的行政部领取。 -
《离职登记表》
请在离职当天向原部门领取。 -
《离职证明》
人力资源部门开具,需在离职后1个工作日内完成。
本《PG报丧说明书电子版》旨在为员工离职提供规范化的操作流程，确保离职过程的顺利进行，如有疑问或特殊情况，请及时咨询人力资源部门，让我们共同努力,为每位员工的正常离职保驾护航。
制表日期：2023年X月X日
编制单位：XX公司
编制部门：人力资源部
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